La facturation est une tâche incontournable pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. En 2025, la réglementation évolue en France, et de nombreuses questions se posent : faut-il absolument utiliser un logiciel de facturation ? Est-ce obligatoire pour tous ?

Une obligation progressive dès 2024

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, l’État français impose l’usage de la facture électronique entre entreprises (B2B). Cette réforme, prévue dans la loi de finances, vise à lutter contre la fraude à la TVA et à moderniser les échanges commerciaux.

À partir de 2025, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre des factures électroniques dépend de la taille de l’entreprise :

• Grands comptes : déjà concernés depuis 2024.
• ETI (entreprises de taille intermédiaire) : obligées en 2025.
• TPE et PME, y compris les micro-entrepreneurs : concernées en 2026.

Toutefois, même sans obligation d’émission immédiate, utiliser un logiciel de facturation conforme devient fortement recommandé pour rester à jour.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation dès maintenant ?

Même si l’obligation ne touche pas encore toutes les structures, anticiper cette transition présente plusieurs avantages :

• Conformité aux normes fiscales (mentions obligatoires, numérotation, archivage).
• Gain de temps pour les indépendants et entrepreneurs.
• Suivi simplifié des paiements, relances automatiques, rapports financiers.
• Transmission facilitée des données à l’administration fiscale.

En tant que secrétaire indépendante en France ou dans les DROM-COM, une télésecrétaire peut recommander un outil fiable à ses clients pour renforcer leur valeur ajoutée et sécuriser leur activité.

Quel logiciel choisir ?

Pour être conforme, le logiciel doit être compatible avec les futures plateformes publiques et privées (comme Chorus Pro). Il est donc essentiel de privilégier des outils certifiés ou enregistrés comme :

• Abby
• Henrri
• Sinao
• QuickBooks
• Facture.net
• Zervant

Certains de ces outils sont gratuits et adaptés aux freelances, TPE ou Micro-entrepreneurs, notamment dans les DROM-COM, où la connexion internet peut parfois être limitée.

Le rôle de la secrétaire indépendante dans cette transition

Une assistante administrative freelance joue un rôle clé dans la mise en place et le suivi des outils de facturation. Elle peut :

• Paramétrer le logiciel selon les besoins, l’activité du client.
• Gérer les factures récurrentes et les avoirs.
• Assurer le lien avec l’expert-comptable.
• Former le client à utiliser la solution choisie.

Pour les entrepreneurs débordés, faire appel à une secrétaire à distance pour la facturation permet d’éviter les erreurs coûteuses et de rester concentré sur le cœur de métier.

Même si l’usage d’un logiciel de facturation n’est pas encore obligatoire pour toutes les entreprises en 2025, la facturation électronique devient la norme. Anticiper cette évolution, c’est gagner en efficacité et éviter des ajustements précipités. Grâce à l’accompagnement d’une secrétaire indépendante, vous êtes assuré d’être conforme, organisé, et prêt pour les prochaines échéances légales.