La gestion administrative est un pilier essentiel pour toute entreprise. Mais faut-il recruter une secrétaire salariée ou faire appel à une secrétaire indépendante ? Entre flexibilité, coûts et expertise, les deux options présentent des différences majeures. Voici un comparatif pour vous aider à faire le bon choix, que vous soyez en France métropolitaine ou dans les DROM-COM.
Secrétaire employée : stabilité mais engagement
Embaucher une secrétaire en interne offre une certaine disponibilité continue et une présence physique au sein de l’entreprise. Elle peut gérer une large variété de tâches : accueil, courrier, saisie, classement, etc. Cependant, cela implique un engagement à long terme et un coût non négligeable.
Inconvénients :
- Salaires et charges sociales élevées
- Temps de gestion RH (paie, congés, contrats)
- Moins de souplesse en cas de baisse d’activité

Secrétaire indépendante : flexibilité et expertise ciblée
Une assistante administrative freelance ou secrétaire à distance intervient selon vos besoins réels. Elle propose des prestations personnalisées, facturées à l’heure ou au forfait. Elle est particulièrement adaptée aux TPE, artisans, professions libérales et structures en développement, notamment en Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion ou Mayotte.
Avantages :
- Aucune charge salariale à gérer
- Flexibilité totale (ponctuel ou régulier)
- Expertise dans des domaines spécifiques (facturation, gestion d’agenda, création de contenu, site vitrine, etc.)
- Possibilité de collaborer à distance via des outils numériques sécurisés
Quel est le coût réel ?
Une secrétaire salariée coûte en moyenne entre 2 000 et 2 500 € par mois, charges comprises. À l’inverse, une secrétaire freelance peut proposer des forfaits à partir de 200 € pour quelques heures par mois, tout en apportant une valeur ajoutée immédiate.
De plus, vous ne payez que ce dont vous avez besoin, ce qui permet une meilleure maîtrise de votre budget administratif.
Et la confidentialité ?
Une secrétaire à distance professionnelle s’engage à respecter la confidentialité de vos données (contrats, informations clients, comptabilité). Des accords de confidentialité sont généralement proposés et des outils sécurisés (VPN, cloud crypté, RGPD) sont utilisés pour garantir la sécurité des données.
En résumé
| Critère | Secrétaire employée | Secrétaire indépendante |
|---|---|---|
| Coût | Élevé (salaires + charges) | Adapté à votre budget |
| Souplesse | Faible | Très élevée |
| Compétences spécialisées | Parfois limitées | Expertise ciblée |
| Engagement | Long terme | Ponctuel ou régulier |
| Présence | Physique | Physique et ou à distance |
Le bon choix pour votre entreprise
En 2025, de nombreuses entreprises en France et dans les DROM-COM choisissent de collaborer avec une assistante administrative freelance pour alléger leur charge de travail tout en restant agiles.
Vous cherchez à gagner du temps, réduire vos coûts et améliorer votre organisation ? La secrétaire indépendante est sans doute la solution la plus adaptée à votre structure.








